Liitteiden tulo nettiin viivästyy Lopella
5.11.2003 klo 19.50

Esityslistojen ja pöytäkirjojen sähköisten liitteiden tulo kunnan Internet-sivuille viivästyy joitakin päiviä. Liitteiden oli määrä ilmestyä nettiin 3.11. lukien, mutta julkaisuohjelman käyttöliittymää joudutaan vielä räätälöimään.

Liitteiden julkaisu tapahtuu Kuntatoimisto WEB -järjestelmällä, jota myyvän Triplan Oy:n edustaja tulee torstaina
Lopelle selvittämään syntynyttä viivästystä.

-Kyse on lähinnä ohjelman käyttöliittymän muokkaamisesta halutun näköiseksi, mitä kunnassa ei ollut tilattu ajoissa Triplanilta, kertoo IT-suunnittelija Vesa Pesonen RHL Data Oy:stä.

Pesonen arvelee, että hyvässä lykyssä Kuntatoimisto WEB -järjestelmään johtava linkki Lopen kunnan sivulta saadaan toimimaan jo torstaina. Asiakirja-aineiston syöttö järjestelmään kestää kuitenkin joitakin päiviä.

Liitteet sähköiseen muotoon

Liitteiden julkaisu netissä liittyy kunnan asianhallintajärjestelmän laajentamiseen. Kuntaan tuleva diaroitava ja jatkokäsittelyyn menevä paperinen asiakirja-aineisto skannataan ja liitteiden käsittely hallinnossa tapahtuu sähköisessä muodossa.

Lopen lisäksi myös Hausjärvi ja Riihimäki ryhtyvät julkaisemaan kokousasiakirjojensa liitteet nettisivuillaan, sillä kunnat tekivät järjestelmälaajennuksen yhteishankintana. Riihimäellä liitteiden julkaisu siirtynee kuitenkin pitkälle kevääseen.

-Kaupungilla käytössä oleva Word Perfect -tekstinkäsittelyohjelma ei sovellu Kuntatoimisto WEB -järjestelmään, joten se pitää vaihtaa toiseksi, eikä vaihdon ajankohtaa ole vielä lyöty lukkoon, kertoo kirjaamonhoitaja Eija Kokkonen.

Kuntatoimisto WEB -järjestelmä on käytössä mm. Keravan kaupungilla, jonka liitteitä voi käydä tutkailemassa tämän linkin kautta.

Takaisin