Launosten kyläyhdistys ry

Merkitty yhdistysrekisteriin 12.7.2000
Rekisterinumero 179542
Sääntömuutokset hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa 17.11.2002
Muutokset merkitty yhdistysrekisteriin 28.11.2002

Säännöt

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Launosten Kyläyhdistys ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

2 Yhdistyksen tarkoitus ja toimintatavat

Yhdistyksen toiminnan tarkoitus on kylän asukkaiden yleisten elinmahdollisuuksien kehittäminen ja yleisen hyvinvoinnin edistäminen, pyrkiä lisäämän kylän asukkaiden harrastus- ja kulttuuritoimintaa, yhteistyötä ja omatoimisuutta sekä pyrkiä edistämään kylän elinmahdollisuuksia ja viihtyvyyttä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- tekee kunnan päättäville elimille sekä viranomaisille aloitteita kylän kehittämiseksi;
- edistää kyläläisten yhteistoimintaa sekä harrastus- ja kulttuuritoimintaa;
- vaalii kylän perinteitä;
- parantaa viihtyvyyttä kylässä;
- järjestää tiedotus-, koulutus- ja huvitilaisuuksia, juhlia ja retkiä.

3 Menetelmät toiminnan tukemiseksi

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna rahankeräyksiä, järjestää arpajaisia, vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta.

4 Jäsenyys yhdistyksessä

Yhdistyksen jäsenenä voi olla kuka tahansa Launosten kylän asukas. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Yhdistys ei harjoita puoluepoliittista toimintaa. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun päättää syyskokous. Jäsen on velvollinen eroamaan tai hänet voidaan erottaa, kun hän muuttaa pysyvästi pois kylästä.

5 Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokousten valitsemat 6-10 jäsentä. Jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Puolet tai lähinnä puolet on vuosittain erovuorossa.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Järjestäytymiskokouksen kutsuu koolle syyskokouksen nimeämä kokoonkutsuja. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä ellei muualla näissä säännöissä toisin sanota. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan kullekin toimikaudelle erikseen. Sama henkilö voidaan valita puheenjohtajaksi enintään neljänä vuotena peräkkäin.

Yhdistys voi nimetä hallituksen alaisuudessa toimivia työryhmiä erilaisiin tehtäviin määräajoiksi. Työryhmien jäsenillä on toimikautenaan oikeus osallistua hallituksen kokouksiin.

6 Nimenkirjoitusoikeus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

7 Tilinkäyttöoikeus

Yhdistyksen tilinkäyttöoikeus on puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla.

8 Tilikausi

Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi 1.1.-31.12. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, hallituksen toimintakertomus sekä muut yhdistyksen hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

9 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukset pidetään kahdesti vuodessa hallituksen määrääminä päivinä, kevätkokous ennen maaliskuun loppua ja syyskokous loka-marraskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään yhdistyslain 20 §:n mukaisesti. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta joko jäsenille jaettavalla kirjallisella tiedotteella tai julkaisemalla syyskokouksen päättämässä sanomalehdessä.

Päätökset kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaalit arvalla, muissa asioissa ratkaisee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ja todisteellisesti ilmoitettava hallitukselle hyvissä ajoin, niin että se voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- esitetään edellisen vuoden toimintakertomus;
- esitetään edellisen vuoden tilinpäätös;
- esitetään tilintarkastajien lausunto;
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta;
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnan jäsenille ja muille tilivelvollisille.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- päätetään seuraavan toimikauden toimintasuunnitelmasta;
- päätetään seuraavan toimikauden jäsenmaksuista;
- päätetään seuraavan toimikauden talousarviosta;
- päätetään kokouskutsujen ilmoituslehdestä;
- päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä;
- valitaan hallitukseen 3-5 jäsentä kahdeksi seuraavaksi vuodeksi erovuoroisten tilalle. Määrätään hallituksen järjestäytymiskokouksen kokoonkutsuja. Hallitukseen ei voida valita kunnanvaltuuston tai –hallituksen jäseniä;
- valitaan seuraavaksi toimikaudeksi kaksi tilintarkastajaa ja kummallekin varahenkilö

Siirtymäsäännös:
Vuoden 2002 syyskokouksessa valitaan 6-10 hallituksen jäsentä, joista 3-5 kahdeksi vuodeksi ja 3-5 yhdeksi vuodeksi.

10 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta taikka yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, kun vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä sitä kannattaa. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisen tai purkamisen olevan esityslistalla.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään kirjanpidon mukaiset ja mahdolliset muut varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

11 Muut määräykset

Muilta osin noudatetaan yhdistyslakia.